Czym jest przesyłanie zbiorcze?

Przesyłanie zbiorcze umożliwia szybkie i efektywne wprowadzanie dużych ilości informacji dotyczących pracowników, klientów lub zapasów.

Czym jest plik CSV?

CSV to typ pliku zawierający listę danych oddzielonych przecinkami.

Pliki te umożliwiają szybkie i łatwe przesyłanie danych z jednego źródła do drugiego. Chociaż plik CSV można otworzyć w wielu różnych programach, edytor arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Google Sheets, jest najczęściej używanym programem.

Przygotowanie pliku

Podczas importowania pliku pojawią się następujące kluczowe sekcje:

1. Wybierz plik — gdy plik jest gotowy do zaimportowania, możesz go tutaj wybrać.

2. Pobierz przykładowy plik CSV — Pobierz przykładowy plik CSV.

3. Akceptowane pola - dostępne informacje, które możesz zaimportować do Fixably . Wskazuje również, które pola są wymagane.

Następne kroki:

1. Importuj przykładowy plik CSV do Arkuszy Google
2. Eksportuj ukończony plik
3. Rozwiązywanie typowych błędów

Importuj przykładowy plik CSV do Arkuszy Google

Aby zaimportować przykładowy plik CSV do Arkuszy Google:

1. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
   
   
2. Przejdź do Plik / Importuj .
   
   
   
3. W wyświetlonym oknie wybierz kartę Prześlij .
   
   
   
4. Przeciągnij i upuść pobrany przykład lub wybierz go ze swojego urządzenia.
   
   
5. Wybierz lokalizację importu , czyli co chcesz zrobić z nowo otwartymi danymi (na przykład utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, wstawić nowe arkusze i inne).
   
   
   
6. W obszarze Lokalizacja importu wybierz opcję Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny . W obszarze Typ separatora wybierz opcję Niestandardowy . W wyświetlonym polu dodaj średnik ( ; ).
   
   
   
7. Kliknij Importuj dane .
   
   
8. Po zakończeniu przesyłania wybierz Otwórz teraz .
   
9. Arkusze Google otworzą plik z wstępnie ustawionymi nagłówkami kolumn i jednym wierszem przykładowych danych.
   
   
   
10. Dodaj wszelkie wymagane informacje do pliku importu.

Szczyt

Eksportowanie pliku

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych zapisz lub wyeksportuj plik.

1. W Arkuszach Google nadaj plikowi odpowiednią nazwę.
   

1. W menu Plik wybierz opcję Pobierz , a następnie wybierz opcję Microsoft Excel (.xlsx) lub Wartości rozdzielone przecinkami (.csv, bieżący arkusz).
   

1. Przejdź do ekranu głównego Fixably , a następnie do odpowiedniej sekcji importowania.
   
   
2. W obszarze Wybierz plik , znajdź i prześlij swój plik importu . Gdy będziesz gotowy, kliknij Submit na dole strony. Jeśli wszystko jest poprawne, zmiany powinny być widoczne natychmiast.
   

Szczyt

Rozwiązywanie typowych błędów

Jeśli plik importu jest nieprawidłowo skonfigurowany, podczas przesyłania może pojawić się błąd.

1. Nieprawidłowe kodowanie - Kodowanie UTF-8 jest wymagane do prawidłowego wyświetlania znaków specjalnych/liter (takich jak ä, å, ö, õ, ü ). Jeśli zauważysz, że Twoje dane są wyświetlane nieprawidłowo lub znaki specjalne zostały zastąpione innymi symbolami, może to oznaczać, że Twój plik ma nieprawidłowe kodowanie.
   
   
2. Błąd typu pliku - Fixably akceptuje tylko typy plików CSV i XLSX . Zobaczysz ten błąd, jeśli prześlesz nieobsługiwany typ pliku.
   
   
   
3. Wiersz nagłówka - „Brak wymaganych nagłówków” oznacza błąd w wierszu nagłówka. Sprawdź listę Akceptowanych pól, aby upewnić się, że wiersz nagłówka pasuje.
   
4. Duplikaty rekordów - System sprawdzi duplikaty wierszy w pliku i prześle tylko pierwszy wiersz. Wszystkie duplikaty wierszy zostaną wyświetlone w komunikacie o błędzie i nie zostaną przesłane.
   
   
   
5. Brak wymaganych pól — jeśli brakuje któregoś z wymaganych pól, wystąpi błąd i przesyłanie się nie powiedzie.
   
   Szczyt